I. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w konferencji pt. „Biznes z klimatem – wszystko co powinniście wiedzieć o efektywności energetycznej” (dalej: „Konferencja”), organizowanej przez Krajową Agencję Poszanowania Energii S.A. (dalej: „Organizator”).
2. Konferencja odbędzie się w dniu 21.10.2025 r. w Tower Service, ul. Chałubińskiego 8 w Warszawie.
3. Uczestnictwo w Konferencji jest bezpłatne i oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

II. Uczestnictwo w Konferencji

1. Uczestnikiem Konferencji może być każda osoba fizyczna lub prawna, która dokona rejestracji na wydarzenie.
2. Rejestracja na Konferencję odbywa się poprzez formularz dostępny na stronie internetowej www.bizneszklimatem.pl Organizatora lub w inny sposób wskazany przez Organizatora.
3. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa bez podania przyczyny.

III. Rezygnacja z uczestnictwa

1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Konferencji. Rezygnacja powinna być zgłoszona w formie pisemnej (mailowo lub listownie) na adres Organizatora.
2. W przypadku rezygnacji, Uczestnik zobowiązany jest poinformować Organizatora niezwłocznie, aby umożliwić udział w Konferencji innym zainteresowanym osobom.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z przyszłych wydarzeń Uczestników, którzy zarejestrowali się, lecz nie pojawili się na Konferencji bez uprzedniego powiadomienia.

IV. Organizacja Konferencji

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, takich jak zmiana prelegentów, godziny rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych paneli, itp.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność zrealizowania Konferencji z przyczyn od niego niezależnych (np. siła wyższa, ograniczenia wynikające z przepisów prawa).
3. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani o tym fakcie.

V. Prawa i obowiązki Uczestników

1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad porządku i bezpieczeństwa obowiązujących na terenie obiektu, w którym odbywa się Konferencja.
2. Uczestnicy zobowiązują się do stosowania się do zaleceń Organizatora oraz obsługi obiektu, w którym odbywa się Konferencja.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konferencji osób naruszających porządek publiczny lub niniejszy regulamin.

VI. Dane osobowe i wizerunek

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konferencji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, a także żądania zaprzestania ich przetwarzania.
4. Na potrzeby tworzenia przez Organizatora dokumentacji z Konferencji Uczestnicy zgadzają się na wykorzystanie swojego wizerunku w związku z utrwaleniem i prezentacją nagrania Konferencji w sieci Internet, na zdjęciach i w filmach nagrywanych podczas jej trwania, w szczególności w trakcie trwania paneli dyskusyjnych podczas Konferencji. Materiały te będą wykorzystane wyłącznie w celu promocji Konferencji oraz jej kolejnych edycji w sposób profesjonalny.
5. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że Organizator może przygotować imienne identyfikatory, na których zostaną zamieszczone następujące informacje: imię, nazwisko, nazwa/instytucji.

VII. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Konferencji.
2. Wszelkie spory wynikłe w związku z uczestnictwem w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.